Pernah membuat suatu laporan? Seperti karya ilmiah, penelitian, skripsi, atau proposal? Media apa yang biasanya Anda pakai untuk membuat laporan tersebut? Jika menggunakan perangkat komputer, pernakah mengalami kesulitan dalam mengatur letak atau posisi suatu tulisan supaya terlihat rapi dan layak dipublikasikan? Jika pernah, sama halnya dengan saya beberapa tahun lalu. Namun sekarang saya sudah mengetahui cara yang lebih mudah untuk menyusun laporan agar terlihat rapi.
Kali ini saya menggunakan aplikasi Microsoft Word 2007. Ada beberapa cara dasar yang perlu dipahami untuk bisa membuat laporan terlihat rapi. Salah satunya adalah dalam pengaturan tata letak. Kali ini saya akan membahas cara dasar pengaturan style.
Beberapa orang mungkin masih asing dengan istilah ini. Namun, style inilah yang akan membuat laporan Anda terlihat lebih rapi. Anda bisa menemukan pengaturan style ini pada menu tab Home.
Beberapa orang mungkin masih asing dengan istilah ini. Namun, style inilah yang akan membuat laporan Anda terlihat lebih rapi. Anda bisa menemukan pengaturan style ini pada menu tab Home.
 |
| Menu Styles pada tab Home |
Ada beberapa style yang tersedia dari aplikasi, antara lain Normal, No Spacing, Heading 1, Heading 2, Title, Subtitle, Emphasis, Intense Emphasis, Strong, Quote, Intense Quote, dan lain-lain. Namun kita bisa juga mengatur default style Microsoft Word ini sesuai dengan yang kita inginkan. Berikut penjelasannya.
- Membuat Judul atau Bab Baru
Membuat judul memang gampang, namun bagaimana jika kita membuat laporan yang berisikan banyak sekali judul atau bab? Mengaturnya satu persatu? Cara yang lebih mudah adalah dengan menggunakan pengaturan dari style. Saya menggunakan style Heading 1. Berikut pengaturannya:
1. Klik tanda panah di sudut kotak style. Maka akan muncul pilihan style. Klik kanan pada style Heading 1. Pilih modify.
2. Maka akan muncul kotak dialog.
3. Atur setiap pilihan.
a. Name: Heading 1
b. Style based on: Normal
c. Style for following paragraph: No Spacing
d. Formatting: font yang umum dipakai (saya memakai Times New Roman, ukuran 14), aktifkan B (bold), warna Automatic (hitam). Paragraf center, spasi 1,5 (yang tengah).
4. Klik OK.
- Membuat Sub-bab, dan Sub-sub-bab.
Untuk membuat sub-bab, saya memakai style Heading 2. Caranya sama dengan membuat Heading 1, terlebih dulu klik kanan Heading 2, modify, hanya beda pada pengisian formatnya.
a. Name: Heading 2b. Style based on: Normal
c. Style for following paragraph: Normal
d. Formatting: Times New Roman ukuran 12, Bold, warna Automatic. Paragraf justify, spasi 1,5.
e. Klik OK.
Untuk membuat sub-bab, pakai Heading 3. Pada keadaan default, hanya akan muncul Heading 1 – Heading 2. Utnuk memunculkannya, klik Heading yang terakhir, di sini adalah Heading 2. Akan otomatis muncul Heading selanjutnya, yaitu Heading 3. Cara dan pengisian formatnya sama dengan Heading 2, hanya nama menyesuaikan nama Headingnya, nama akan terisi otomatis. Begitu selanjutnya, sesuai dengan banyaknya sub-bab yang akan kita buat.
- Membuat isi
Isi laporan biasanya akan terformat secara otomatis dari aplikasi. Namun kita juga bisa menyesuaikan dengan keinginan kita. Saya memakai style Normal. Dengan format:
a. Formatting: Times New Roman ukuran 12, tidak perlu mengaktifkan Bold, Underline, maupun Italic. Warna Automatic.b. Paragraf justify, spasi 1,5.
- Membuat Judul Selain Bab
Judul selain bab maksudnya adalah judul di mana kita tidak membahas permasalahan penelitian dalam laporan kita, contoh Kata Pengantar, Daftar Pustaka, Abstrak, dan lain-lain. Memang menyerupai style Heading 1, tapi saya menggunakan style No Spacing, karena pada pembahasan berikutnya akan mempengaruhi hasil susunan laporan kita. Untuk pemformatan sama persis dengan Heading 1.
- Caption
Digunakan hanya jika laporan kita berisi tabel atau gambar. Kita pakai style Caption. Untuk memunculkan style ini, klik Options di sudut kiri bawah kotak dialog style.
Akan muncul kotak dialog.
Pada pilihan Select styles to show, pilih All Styles.
Format untuk Caption adalah: font Times New Roman ukuran 12, warna Automatic, aktifkan hanya Italic, spasi 1,5. Paragraf justify.
Pengaturan ini bersifat sementara selama kita mengerjakan satu dokumen. Maka dari itu, kita bisa menyimpan pengaturan ini supaya tidak repot jika suatu saat kita membutuhkannya lagi. Cara menyimpannya adalah:
1. Klik Change Styles,2. Style Set, Save as Quick Style Set
3. Beri nama sesuai yang kita inginkan, dan Save
4. Pengaturan kita akan otomatis masuk ke daftar Style Set Microsoft Word.
Untuk mengaktifkan kembali, pilih Change Styles, Style Set, pilih nama pengaturan yang sudah kita simpan tadi.
Kita selesai untuk pengaturan style. Selanjutnya adalah pengaturan penomoran pada posting saya berikutnya.
^^/
sangat membantu. terima kasih